INFO DAN PERATURAN LOMBA
GARMIN RUN ASIA SERIES - INDONESIA 2024

INFORMASI UMUM 

GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024 adalah sebuah lomba lari yang diselenggarakan oleh GARMIN INDONESIA dan menjadi bagian dari GARMIN RUN ASIA SERIES 2024. 

PENYELENGGARA DAN PANITIA PELAKSANA

GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024 diselenggarakan oleh Garmin Indonesia bekerjasama dengan D&Dsport sebagai pelaksana teknis kegiatan. 

WAKTU PENYELENGGARAAN
Hari : Minggu
Tanggal : 29 September 2024
Waktu : 05:00wib

TEMPAT KEGIATAN DAN RUTE
Tempat acara : Area Parkir Hall 10 ICE BSD, Tangerang
Rute Lari : Kawasan ICE BSD, Tangerang.

KATEGORI
GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024 memiliki 3 kategori lomba dan 1 kategori fun run, yaitu: 

• 5K, Lomba lari jalan raya berjarak 5 kilometer dengan peserta adalah warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki kartu pelajar, KTP atau KITAS), Pria dan Wanita dengan batasan usia 13 tahun sampai dengan 90 tahun.
• 10K , Lomba lari jalan raya berjarak 10 kilometer dengan peserta adalah warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki KTP atau KITAS), Pria dan Wanita dengan batasan usia 17 tahun sampai dengan 90 tahun.
• 21K atau Half Marathon, Lomba lari jalan raya berjarak 21 kilometer dengan peserta adalah warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki KTP atau KITAS), Pria dan Wanita dengan batasan usia 17 tahun sampai dengan 90 tahun.
• Kids Dash
  Kategori Lari untuk anak-anak berjarak 500 meter dengan peserta adalah anak-anak warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki kartu pelajar / Kartu Keluarga orang tua), Laki-laki dan Perempuan dengan batasan usia 6 tahun sampai dengan 12 tahun.
  
  

PESERTA

• Umum, Warga Negara Indonesia dan warga negara asing yang tinggal di Indonesia berusia 13 tahun keatas, sehat jasmani dan rohani, dengan mencantumkan nomor Identitas kependudukan (Kartu Pelajar, KTP maupun KITAS).
• Anak-Anak, Adalah peserta untuk kategori anak-anak / Kids Dash dengan umur 06 tahun s.d 12 tahun, warga negara Indonesia (melampirkan KTP orang tua) atau warga negara asing yang tinggal di indonesia dengan dibuktikan dengan KITAS, serta sehat jasmani dan rohani. 

PENDAFTARAN
Pendaftaran peserta dimulai pada tanggal 22 April 2024 sampai dengan 30 Juni 2024 melalui GALASIN Online Registration. Pendaftaran akan ditutup bila sudah mencapai jumlah maksimal peserta atau pada tanggal penutupan pendaftaran. Penyelenggara berhak merubah tanggal pendaftaran baik awal dibukanya pendaftaran dan atau ditutupnya pendaftaran dengan pertimbangan tertentu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. 

BIAYA PENDAFTARAN
Biaya pendaftaran adalah sebagai berikut: 
Kids Dash : Rp. 200.000,-
5K                 : Rp. 325.000,-
10K          : Rp. 425.000,-
21K          : Rp. 650.000,-

PAKET LOMBA (RACE PACK)
Setiap peserta akan mendapatkan: 
1. Jersey GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024;
2. Bib dan timing chip (kecuali kids dash, tidak menggunakan timing chip);
3. Refreshment (air mineral, isotonik dan buah);
4. Medali Finisher (diberikan hanya kepada peserta yang berhasil finish sebelum Cut Off Time).
5. Perlindungan Asuransi Allianz

PROGRAM PENDAFTARAN

• Flash Sale, Pada saat Press Conference – Launching Pendaftaran (kuota terbatas).
• Early Bird, Program discount khusus dengan durasi waktu 1 minggu atau setelah kuota early bird habis.
  Normal Price, Penjualan slot registrasi dengan harga normal sampai dengan ditutupnya pendaftaran atau habisnya kuota.

KETENTUAN PENDAFTARAN:
1. Memiliki Identitas yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
2. Merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) atau warga negara asing yang bertempat tinggal di Indonesia dan memiliki ijin tinggal di Indonesia (KITAS). 
3. Sudah cukup umur pada saat mendaftar. 
4. Membayar biaya pendaftaran. 
5. Menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan penyelenggaraan GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024.
6. Sehat Jasmani dan rohani. 

PENGAMBILAN PAKET LOMBA (Race pack)

Pengambilan paket lomba dilakukan pada: 
Hari : Jumat
Tanggal : 27 September 2024
Waktu : 11:00 – 19:00wib 
Tempat : <tbc>

Hari : Sabtu
Tanggal : 28 September 2024
Waktu : 11:00 – 17:00wib 
Tempat : TBC

Pengambilan paket lomba (race pack) dilakukan dengan menunjukkan identitas peserta dan email konfirmasi peserta.
Pengambilan paket lomba (race pack) dapat diwakilkan dengan ketentuan sebagai berikut: 
1. Membawa surat kuasa yang ditandatangani oleh penerima kuasa dan yang memberi kuasa diatas materai Rp. 10.000,- (Sepuluh Ribu Rupiah) 
2. Membawa email konfirmasi peserta yang dikuasakan (dicetak)
3. 1 (satu) penerima kuasa hanya dapat mengambilkan sebanyak-banyaknya (maksimal) 5 paket lomba (race pack) milik peserta yang dikuasakan

PERLOMBAAN
WAKTU START DAN CUT OFF

Waktu Start (Flag Off) untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut: 
21K          : 05:15 wib 
10K          : 05:45 wib
5K            : 06:00 wib
Kids Dash : 07:00 wib

Dengan waktu selesai (Cut Off Time) untuk masing-masing kategori: 
21K          : 08:45 wib (3 jam, 30 menit)
10K          : 07:45 wib (2 jam)
5K            : 07:30 wib (1 jam, 30 menit)
Kids Dash : 07:45 wib (45 menit)

PENENTUAN PEMENANG
1. Pemenang adalah warga negara Indonesia dengan dibuktikan melalui identitas asli (bukan foto copy/ scan digital) yang diterbitkan oleh pemerintah Republik Indonesia (KTP/ SIM dan atau Kartu Keluarga untuk anak yang belum memiliki KTP – dibawah 17 tahun) dan Warga Negara Asing yang bertempat tinggal di Indonesia yang memiliki KITAS, dibuktikan dengan menunjukkan KITAS .
2. Pemenang masing-masing kategori lomba adalah 3 urutan pertama dari kategori umum, ditentukan melalui waktu finish tercepat terhitung dari waktu start (Gun Time) baik Putra maupun Putri dari masing-masing kategori yang akan difinalkan melalui proses verifikasi data dan identitas. 
3. Perhitungan waktu lari peserta (time result) berdasarkan pencatatan waktu resmi (official timing system) yang telah ditentukan oleh penyelenggara. 
4. Jika ditemukan ketidakcocokan dalam proses verifikasi dan validasi data peserta potensial menang, maka penyelenggara berhak untuk membatalkan status menang dan mendiskualifikasi peserta tersebut. 
5. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta jika diketahui telah memberikan data dan informasi yang tidak benar, dan atau ditemukan telah mengkonsumsi makanan/ minuman/ obat-obatan yang dilarang oleh hukum dan peraturan dari Pemerintah Republik Indonesia.
6. Tidak ada kategori Master pada Garmin Run Asia Series – Indonesia 2024.
7. Calon pemenang (Potential winner) akan diminta untuk menunjukkan kartu identitas asli (KTP, Kartu Pelajar, SIM, Kartu Keluarga, KITAS) kepada tim verifikasi untuk dilakukan proses verifikasi data calon pemenang.
8. Calon pemenang harus menyerahkan ID (fisik dan bukan fotokopi/ scan digital) kepada panitia ketika menjadi potensial winner dalam waktu 30 menit. Jika tidak maka panitia berhak untuk membatalkan status menang dan mendiskualifikasi peserta tersebut.

HADIAH 
1. Setiap pemenang kategori umum akan mendapatkan hadiah uang tunai dan bingkisan dari Garmin Indonesia atau sponsor.
2. Pajak pemenang ditanggung oleh masing-masing pemenang.

KATEGORI KHUSUS
Dalam lomba 21 kilometer (Half Marathon) terdapat kategori khusus yaitu kategori Komunitas. Dalam kategori ini masing-masing anggota dari komunitas yang terdaftar (maksimal 10 komunitas) akan mendapatkan ranking khusus. 3 pelari tercepat dari masing-masing komunitas akan mendapatkan hadiah khusus dari sponsor. 
(silahkan hubungi customer service untuk mendapatkan informasi lebih detail mengenai kategori ini)

LAYANAN MEDIS
Panitia penyelenggara menyiapkan beberapa pelayanan medis terdiri dari dokter dan staf perawat untuk pertolongan pertama, dilengkapi dengan fasilitas ambulance dan peralatan medis.

ASURANSI
Dengan melakukan pendaftaran Garmin Run Asia Series - Indonesia maka peserta  telah menyatakan persetujuannya untuk secara otomatis mendapatkan perlindungan asuransi dari PT Asuransi Allianz Life Indonesia selama acara Garmin Run Asia Series - Indonesia 2024 berlangsung, dengan ketentuan dan persyaratan yang berlaku.

PENITIPAN BARANG
Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang di lokasi acara. 

RACE CENTRAL
Race Central dibuka pada jam 04:00wib
Terdapat booth-booth sponsor, komunitas dan kuliner yang disediakan untuk memeriahkan acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024


POS PENYEGARAN (REFRESHMENT DAN WATER STATION)
1. Pos air minum (water station) akan tersedia dengan rincian sebagai berikut: 
a.  5K : 1 water station
b. 10K : 2 water station
c.  21K : 4 water station
2. Pos penyegaran (refreshment) akan tersedia di garis finish untuk semua kategori


PENCATATAN WAKTU
1. Pencatatan waktu akan menggunakan timing system yang dipilih oleh penyelenggara dengan timing chip yang akan ditempelkan pada bib peserta. 
2. Peserta diwajibkan menggunakan bib selama mengikuti lomba
3. Tidak menggunakan bib ketika mengikuti lomba dapat mengakibatkan peserta tidak akan mendapatkan hasil lomba (time result) dan panitia berhak untuk membatalkan hak keikutsertaan peserta pada lomba di semua kategori GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024

PERATURAN GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024
1. Garmin Indonesia dan D&Dsport selaku penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan dan peraturan yang berlaku dengan dan/atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu. 
2. Garmin Indonesia dan D&Dsport selaku penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/ atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta telah terpenuhi. 
3. Hewan, sepeda, sepatu roda, skateboard atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute lari, kecuali peserta yang terdaftar dalam kategori khusus (wheelchair). Posisi di garis start akan diatur kemudian oleh pihak Race Management.
4. Penggunaan kereta dorong untuk bayi diperbolehkan dengan tetap mempertimbangkan keamanan, kenyamanan, dan ketertiban dalam berlari. 
5. Peserta diwajibkan untuk mempelajari dan mengikuti peraturan yang telah dibuat oleh penyelenggara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024.
6. Peserta dilarang menghalangi atau menutupi jalur lari peserta lain.
7. Peserta dilarang membawa fotographer pribadi yang turut serta di dalam rute lomba. 
8. Garmin Indonesia dan D&Dsport selaku penyelenggara adalah pemilik dan berhak menggunakan seluruh materi foto atau video yang timbul sehubungan dengan kegiatan  GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024 tanpa ikatan/ batas waktu. 
9. Dengan mendaftar sebagai Peserta GARMIN RUN ASIA SERIES - INDONESIA 2024, Peserta telah menyatakan persetujuannya untuk mengikuti lomba (event) yang pendaftarannya ada pada Galasin Online Registration dimana GARMIN INDONESIA DISTRIBUTION, PT. selaku pemilik brand GARMIN RUN ASIA SERIES - INDONESIA 2024 akan memanfaatkan data tersebut untuk memperkenalkan atau menawarkan produk dan atau layanan GARMIN INDONESIA dan atau pihak rekanan atau sponsor GARMIN RUN ASIA SERIES - INDONESIA 2024 kepada Peserta serta melakukan kegiatan lain termasuk pemasaran, penelitian, analisis dan pengembangan produk GARMIN INDONESIA dan atau pihak rekanan atau sponsor GARMIN RUN ASIA SERIES - INDONESIA 2024.
10. Dengan melakukan pendaftaran, peserta setuju untuk tidak terlibat dalam kegiatan komersial dengan menggunakan nama GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024 serta merk dan hak cipta kreatif yang terkait didalamnya tanpa izin tertulis dari GARMIN Indonesia dan D&Dsport.
11. Demi alasan keamanan, peserta tidak diperkenankan menggunakan earphone, atau alat apapun yang dapat mengganggu konsentrasi dalam berlari di rute GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024.
12. Pengisian data registrasi seperti nama, gender, ukuran t-shirt, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi diselesaikan.
13. Peserta dengan penuh kesadaran menjamin bahwa data yang diisikan pada saat proses pendaftaran adalah benar adanya. Dan jika kemudian hari ditemukan ketidak sesuaian data dengan identitas peserta pada saat verifikasi lomba, Garmin Indonesia selaku penyelenggara dan D&Dsport selaku Race management memiliki hak penuh untuk membatalkan status kepesertaan dan memberikan status diskualifikasi (DQ) kepada peserta. 
14. Keselamatan peserta selama mengikuti GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024 adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
15. Peserta menyadari dan menerima bahwa berpartisipasi dalam kegiatan lari dapat membawa resiko potensial yang dapat mengakibatkan cedera, cacat (permanen), bahkan kematian. Oleh karena itu, peserta dan ahli waris peserta dengan penuh kesadaran untuk melepaskan, dan atau mengesampingkan serta tidak menggunakan hak untuk menuntut kepada Garmin Indonesia sebagai pihak penyelenggara dan D&Dsport sebagai Race Management, peserta lain, asosiasi dan organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba dan karyawan atas segala hal yang terjadi pada diri peserta yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat atau kematian disaat mengikuti acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024.
16. Peserta diwajibkan untuk mencantumkan kondisi kesehatan yang sebenar-benarnya pada saat melakukan pendaftaran. Jika peserta memiliki kondisi medis yang dapat membahayakan diri peserta pada saat mengikuti GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024, peserta disarankan untuk berkonsultasi medis dengan dokter terlebih dahulu, dan peserta diharuskan untuk memberitahukan hal tersebut kepada Penyelenggara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024 melalui email [email protected]
17. Tim medis GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024 memiliki hak penuh untuk membatalkan atau menghentikan peserta pada saat lomba jika menurut pertimbangan medis dapat membahayakan kondisi peserta. 
18. Garmin Indonesia sebagai pihak penyelenggara dan D&Dsport sebagai Race Management hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama dan atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit rujukan, apabila terjadi cedera/ kecelakaan pada saat mengikut acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024. Peserta yang membutuhkan penanganan medis lebih lanjut (intensif) merupakan tanggung jawab dari masing-masing peserta. 
19. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi dan atau properti milik peserta yang hilang, rusak selama acara berlangsung.
20. Pengambilan paket lomba (racepack) hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan oleh penyelenggara. 
21. Peserta wajib membawa identitas asli (KTP/ SIM/ Kartu Pelajar/ KITAS) dan menunjukkan email konfirmasi pada saat pengambilan racepack. 
22. Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tandatangan peserta dan yang mewakili serta membawa foto copy identitas peserta dan yang mewakili. 
23. Pengambilan racepack yang diwakilkan hanya maksimal 5 peserta untuk 1 perwakilan.
24. Peserta akan mendapatkan nomor Bib sebagai penanda kepesertaan. Nomor bib harus digunakan dan terlihat jelas pada saat mengikuti acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024.
25. Peserta yang tidak menggunakan nomor bib akan dikeluarkan dari rute lari GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024 dan didiskualifikasi dari perlombaan.
26. Penyelenggara berhak mengubah waktu start dengan alasan khusus tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu. 
27. Peserta tidak dapat mengalihkan hak kepesertaannya kepada orang lain. 
28. Pemberian medali penamat (finisher) hanya diberikan kepada peserta yang menamatkan  lomba dalam jangka waktu yang telah ditentukan (sebelum Cut Off Time). 
29. Peserta yang tiba di garis finish di atas jangka waktu finish yang ditentukan (over cut off time) tidak berhak mendapatkan medali penamat (finisher).
30. Peserta kategori 21 kilometer (Half marathon) yang berhasil menyelesaikan lomba dalam jangka waktu yang telah ditentukan (sebelum Cut Off Time) akan mendapatkan kaos penamat (Finisher Jersey).
31. Peserta berhak mengajukan keberatan/ sengketa (dispute) akan pemenang yang telah ditentukan oleh penyelenggara dengan memberikan bukti-bukti pendukung dalam jangka waktu maksimal 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara. 
32. Pengajuan keberatan/ sengketa (dispute) diatas 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara akan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 1.000.000,- 
33. Penyelenggara berhak untuk membatalkan acara apabila terjadi hal-hal yang diluar kendali penyelenggara (termasuk didalamnya pembatalan izin penyelenggaraan oleh pihak berwenang, hujan deras, bencana alam, demonstrasi, dan lainnya). Jika harus terjadi pembatalan acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2024, maka tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran. 
34. Garmin Indonesia selaku penyelenggara dan D&Dsport selaku Race management, memiliki hak penuh untuk merubah informasi dan peraturan lomba sepanjang dipandang perlu dan akan mempublikasikan kepada peserta melalui media sosial dan atau website pendaftaran. 
35. Pertanyaan diluar informasi dan peraturan lomba dapat dilakukan dengan mengirimkan email ke [email protected] (fast respond 2x24 jam)